La conformità della flotta non è facoltativa. Revisioni tecniche, polizze assicurative, calibrazioni del tachigrafo, certificati ADR, estintori — ognuno ha una scadenza, e una scadenza mancata ha conseguenze: multe, veicoli fermi, o peggio.
Tecaser ti offre un unico posto per monitorare tutto questo, per ogni veicolo della tua flotta.
Configura ciò che conta per la tua flotta
Non tutte le flotte hanno gli stessi obblighi. Un furgone corriere e un camion per merci pericolose hanno requisiti di conformità molto diversi.
In Tecaser, definisci gli elementi di conformità che si applicano alla tua attività — revisione tecnica, assicurazione, tachigrafo, certificato ADR, estintore, o qualsiasi elemento personalizzato di cui hai bisogno. Ogni elemento può essere configurato globalmente o assegnato individualmente per veicolo o gruppo di veicoli, così la tua configurazione di conformità riflette la realtà anziché un modello generico.
Lo stato con un colpo d'occhio
Ogni veicolo della tua flotta mostra il proprio stato di conformità direttamente nell'elenco veicoli e nella schermata dei dettagli del veicolo. Un elemento mancante o scaduto viene segnalato immediatamente — nessun bisogno di aprire un foglio di calcolo o ricordare quando è stato fatto qualcosa l'ultima volta.
La scheda di conformità di ogni veicolo mostra lo stato attuale di ogni elemento assegnato: valido, in scadenza, o mancante. Sai esattamente cosa richiede attenzione e quando.
Carica le prove documentali
Per ogni elemento di conformità, puoi allegare prove direttamente nell'app — foto di certificati, documenti scansionati, rapporti di ispezione. I file vengono archiviati nella scheda del veicolo e restano accessibili a chiunque nella tua organizzazione ne abbia bisogno.
Quando un revisore chiede una prova di assicurazione o un certificato di revisione valido, ce l'hai. Nessuno scavare tra cartelle, nessuna chiamata in ufficio.
Condividi file in tutta la tua organizzazione
I documenti di conformità caricati possono essere condivisi con altre applicazioni ed esportati via e-mail. Se il tuo broker assicurativo ha bisogno di una copia del libretto di circolazione, o il tuo partner di manutenzione ha bisogno dell'ultimo rapporto di ispezione, puoi inviarlo direttamente senza uscire dall'app.
Il report delle scadenze
Il report delle scadenze ti offre una vista su tutta la flotta di tutto ciò che è in ritardo, in scadenza a breve, o richiede attenzione — raggruppato per categoria di conformità.
Aprilo il lunedì mattina prima delle partenze e saprai immediatamente quali veicoli sono pronti e quali richiedono un'azione. Il report è codificato a colori: elementi scaduti in rosso, in scadenza in ambra. Nessuna ambiguità.
Perché è importante
Una calibrazione del tachigrafo mancata, una polizza assicurativa scaduta, o un veicolo mandato in servizio senza una revisione tecnica valida — ognuno di questi è una responsabilità. Le conseguenze vanno da multe stradali all'immobilizzo completo di un veicolo, fino alla responsabilità personale del gestore della flotta.
Tecaser non elimina il lavoro di restare conformi. Elimina il rischio di perderne traccia.
Resta al passo con la conformità da oggi
Usi già Tecaser? Accedi e controlla subito lo stato di conformità della tua flotta. Nuovo su Tecaser? Scarica l'app e inizia.
