La conformité de la flotte n'est pas facultative. Contrôles techniques, polices d'assurance, calibrages de tachygraphe, certificats ADR, extincteurs — chacun a une échéance, et une échéance manquée a des conséquences : amendes, véhicules immobilisés, ou pire.
Tecaser vous donne un seul endroit pour tout suivre, pour chaque véhicule de votre flotte.
Configurez ce qui compte pour votre flotte
Toutes les flottes n'ont pas les mêmes obligations. Une camionnette de livraison et un camion de matières dangereuses ont des exigences de conformité très différentes.
Dans Tecaser, vous définissez les éléments de conformité qui s'appliquent à votre activité — contrôle technique, assurance, tachygraphe, certificat ADR, extincteur, ou tout élément personnalisé dont vous avez besoin. Chaque élément peut être configuré globalement ou attribué individuellement par véhicule ou groupe de véhicules, pour que votre configuration de conformité reflète la réalité plutôt qu'un modèle générique.
Le statut en un coup d'œil
Chaque véhicule de votre flotte affiche son statut de conformité directement dans la liste des véhicules et sur l'écran de détail du véhicule. Un élément manquant ou en retard est signalé immédiatement — pas besoin d'ouvrir un tableur ni de se rappeler quand quelque chose a été fait pour la dernière fois.
L'onglet conformité de chaque véhicule affiche l'état actuel de chaque élément qui lui est attribué : valide, à venir, ou manquant. Vous savez exactement ce qui nécessite votre attention, et quand.
Téléversez des justificatifs
Pour chaque élément de conformité, vous pouvez joindre des justificatifs directement dans l'application — photos de certificats, documents scannés, rapports d'inspection. Les fichiers sont stockés dans la fiche du véhicule et restent accessibles à toute personne de votre organisation qui en a besoin.
Quand un auditeur demande une preuve d'assurance ou un certificat de contrôle technique valide, vous l'avez. Pas besoin de fouiller dans des dossiers ni d'appeler le bureau.
Partagez des fichiers dans toute votre organisation
Les documents de conformité téléversés peuvent être partagés avec d'autres applications et exportés par e-mail. Si votre courtier en assurance a besoin d'une copie de la carte grise du véhicule, ou si votre partenaire de maintenance a besoin du dernier rapport d'inspection, vous pouvez l'envoyer directement sans quitter l'application.
Le rapport de retards
Le rapport de retards vous offre une vue de toute la flotte sur tout ce qui est en retard, à échéance proche, ou nécessite votre attention — regroupé par catégorie de conformité.
Ouvrez-le le lundi matin avant le départ et vous savez immédiatement quels véhicules sont prêts à partir et lesquels nécessitent une action. Le rapport est codé par couleur : les éléments en retard en rouge, ceux à venir en orange. Aucune ambiguïté.
Pourquoi c'est important
Un calibrage de tachygraphe manqué, une police d'assurance expirée, ou un véhicule envoyé sans contrôle technique valide — chacun est une responsabilité. Les conséquences vont des amendes routières à l'immobilisation complète d'un véhicule, jusqu'à la responsabilité personnelle du gestionnaire de flotte.
Tecaser n'élimine pas le travail de rester en conformité. Il élimine le risque de le perdre de vue.
Restez en conformité dès aujourd'hui
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