Aziende di logistica
Il trasporto su lunga distanza impone requisiti estremi in materia di conformità. Una calibrazione del tachigrafo mancata, un certificato ADR scaduto o una revisione tecnica in ritardo possono fermare un veicolo e costare caro all'azienda.
La funzionalità di aggancio di Tecaser ti permette di collegare rimorchi ai camion e monitorare la loro attività congiunta — distanze percorse, segnalazioni sollevate, e il conducente responsabile di ogni tratta. Il cruscotto di conformità mostra lo stato di ogni certificato e obbligo richiesto per ogni veicolo della tua flotta. Quando qualcosa è scaduto, lo sai immediatamente — non quando lo scopre l'ispettore.
Configura i report via e-mail per inviare al tuo gestore flotta un riepilogo settimanale di tutte le scadenze superate e in arrivo per l'intera flotta, per categoria.
Cosa ottieni:
- Aggancio camion-rimorchio con monitoraggio di distanza e conducente
- Monitoraggio conformità: ADR, tachigrafo, revisione tecnica, assicurazione, estintore
- Report e-mail sulle scadenze con ripartizione per categoria
- Passaggio di consegne tra conducenti con registrazione del chilometraggio
- Import carburante da Shell, Eurowag, Orlen, MOL e ARCCAN SMDP
Servizio flotta interno
Che tu gestisca una piccola officina o una grande flotta interna, Tecaser offre a ogni ruolo esattamente ciò di cui ha bisogno.
I conducenti e operatori possono segnalare difetti direttamente nell'app — con descrizione e scadenza — così nulla viene perso tra un turno e l'altro. Il personale di assistenza registra il lavoro completato sul veicolo, annotando l'elemento di manutenzione, la data dell'intervento e la persona responsabile. I gestori vedono il report completo delle scadenze su tutta la flotta con un colpo d'occhio: quali veicoli hanno superato le scadenze di manutenzione, quali certificati di conformità mancano, e da quanti giorni ogni elemento è in ritardo.
La linea temporale del veicolo offre uno storico cronologico completo di ogni intervento, rifornimento, passaggio di consegne e difetto — con date, chilometraggio e il membro del team che ha effettuato ogni registrazione.
Cosa ottieni:
- Segnalazione difetti da parte dei conducenti con monitoraggio delle scadenze
- Registro interventi con attribuzione al tecnico e date di esecuzione
- Report scadenze che copre: revisione tecnica, assicurazione, tachigrafo, certificato ADR, estintore e altro
- Linea temporale di tutta la flotta con audit trail completo
- Report settimanale via e-mail con tutti gli elementi in arrivo e scaduti
Flotta internazionale
Quando i tuoi conducenti lavorano in più paesi e parlano lingue diverse, il sistema di gestione flotte deve funzionare per tutti loro — non solo per le persone in sede.
L'app mobile di Tecaser è disponibile in 13 lingue, tra cui inglese, tedesco, francese, spagnolo, portoghese, polacco, italiano, ceco, slovacco, ungherese, ucraino, hindi e turco. Ogni conducente vede l'app nella lingua già impostata sul proprio dispositivo — nessuna formazione necessaria, nessuna configurazione richiesta al gestore.
Tutti i membri del team condividono gli stessi dati di flotta, indipendentemente dalla lingua. Un gestore in Spagna e un conducente in Ucraina lavorano nella stessa organizzazione — ciascuno nella propria lingua.
Cosa ottieni:
- App disponibile in 13 lingue con rilevamento automatico della lingua del dispositivo
- Tutte le schermate, etichette e notifiche completamente tradotte — non solo i menu
- Un'unica organizzazione, più lingue — nessuna separazione dei dati richiesta
- Inserimento immediato per conducenti assunti dall'estero
- Esperienza coerente su iOS, Android, macOS e Web
Scopri di più sul supporto multilingue
Flotte di produzione e industriali
Impianti chimici, cantieri edili e operazioni industriali utilizzano veicoli che vanno ben oltre le auto standard — cisterne, rimorchi silo, carrelli elevatori, escavatori e macchinari specialistici, ognuno con i propri requisiti di conformità.
La gestione degli obblighi (Conformità) di Tecaser ti permette di definire obblighi personalizzati per tipo di veicolo — ispezioni di recipienti a pressione, certificati per materiali pericolosi, controlli dei dispositivi antincendio — e monitorarli insieme alla manutenzione standard. I parametri veicolo personalizzati ti permettono di registrare dati specialistici come la capacità del serbatoio, la portata di carico o i numeri di serie delle attrezzature. Se un subappaltatore utilizza il veicolo, puoi concedergli accesso in sola lettura ai record pertinenti senza esporre i dati completi della tua flotta.
Cosa ottieni:
- Obblighi di conformità personalizzati per tipo di veicolo
- Parametri veicolo personalizzati per attrezzature specialistiche
- Accesso in sola lettura per subappaltatori ai veicoli autorizzati
- Report scadenze che copre tutti gli obblighi personalizzati e standard
- Storico completo di manutenzione per audit tecnici e ispezioni regolatorie
Aziende di noleggio auto
Gestire una flotta a noleggio in più sedi significa aver bisogno di una visibilità chiara delle condizioni del veicolo a ogni passaggio di consegne — e di una registrazione affidabile in caso di problemi.
La funzionalità di passaggio di consegne di Tecaser registra ogni trasferimento di veicolo tra conducenti, con lettura del contachilometri e data. Le checklist personalizzate ti permettono di definire una routine di ispezione standard — condizione degli pneumatici, carrozzeria, livello di carburante, accessori — e far firmare il conducente al ritiro e alla riconsegna. Tutte le registrazioni sono datate e attribuite alla persona responsabile.
Cosa ottieni:
- Passaggio di consegne tra conducenti con registrazione di contachilometri e data
- Checklist personalizzate per le condizioni del veicolo al ritiro e alla riconsegna
- Segnalazione incidenti con prova fotografica e scadenza
- Registro storico del veicolo — ogni conducente, ogni trasferimento, ogni difetto
- Cruscotto che mostra lo stato di tutta la flotta con un colpo d'occhio
Officine e concessionari auto
Offri ai tuoi tecnici visibilità su ogni veicolo dei clienti in un unico sistema organizzato, senza passare da un foglio di calcolo o una scheda cartacea all'altra.
Tecaser ti permette di gestire più organizzazioni clienti da un unico account. Per ogni veicolo che mantieni, puoi vedere lo storico completo degli interventi, monitorare le prossime scadenze di manutenzione e registrare i lavori con foto. Il catalogo marche e modelli velocizza la configurazione dei veicoli — numero di targa, VIN, marca, modello e parametri personalizzati sono tutti archiviati in un unico posto.
Cosa ottieni:
- Accesso multi-organizzazione — servi più clienti da un unico account
- Storico completo degli interventi sul veicolo con foto
- Calendario delle prossime manutenzioni per veicolo
- Parametri veicolo personalizzati per attrezzature specialistiche
- Report degli interventi filtrabili per categoria e data
Amici e famiglia
Mantieni i veicoli della tua famiglia in condizioni perfette senza il fastidio di registri cartacei o scadenze dimenticate.
Con Tecaser, l'auto, la moto o lo scooter di ogni membro della famiglia viene monitorato in un unico spazio condiviso. Ricevi promemoria automatici prima che scada l'assicurazione, sia dovuta una revisione tecnica, o sia necessario un intervento — così nulla ti sfugge.
Cosa ottieni:
- Profilo veicolo completo — targa, VIN, marca, modello, anno di produzione
- Avvisi di manutenzione in arrivo e scaduta
- Registro storico degli interventi visibile a tutta la famiglia
- Disponibile su iOS, Android e Web — sempre in tasca
