Non tutte le attività di una flotta hanno una scadenza che un software può calcolare. Uno specchietto incrinato da sostituire, un rimorchio da ritirare da un cliente, un preventivo da sollecitare al gommista, un documento che qualcuno ha promesso di scansionare: queste attività finiscono su taccuini, chat e nella testa delle persone, e quelle senza un responsabile si perdono in silenzio.
La Bacheca Kanban di Tecaser dà a queste attività un unico spazio condiviso, dove il tuo team vede cosa è in attesa, chi sta lavorando a cosa e cosa è già fatto.
Tutte le attività in un'unica vista
La bacheca ha una colonna per ogni fase di un'attività, da Arretrato e Da fare a In corso, fino alle attività completate o annullate. Ogni attività è una scheda. Per portarla alla fase successiva, trascina la scheda in un'altra colonna oppure usa l'azione sposta se preferisci non trascinare.
Vedere l'intera bacheca risponde alle domande che di solito richiedono un giro di telefonate: cosa è ancora in attesa, cosa è fermo in corso e cosa è stato completato questa settimana.
Assegna, segnala, documenta
Ogni attività ha un titolo e una descrizione, e puoi assegnarla a un membro della tua organizzazione, così non c'è mai dubbio su chi se ne occupa. Le attività che non possono aspettare si possono contrassegnare come importanti, per farle risaltare sulla bacheca.
Puoi anche allegare immagini a un'attività: una foto del danno, una bolla di consegna, una ricevuta. Le prove restano con l'attività invece di perdersi nella galleria del telefono di qualcuno.
Commenti e cronologia completa
Ogni attività ha il proprio thread di commenti, così domande e aggiornamenti restano accanto al lavoro a cui si riferiscono, invece di disperdersi tra email e messaggi. Le modifiche a un'attività vengono salvate come versioni, e la cronologia mostra cosa è cambiato e quando, compreso ogni cambio di stato.
Se due persone modificano la stessa attività contemporaneamente, Tecaser avvisa la seconda che l'attività è stata modificata nel frattempo, invece di sovrascrivere senza avviso il lavoro della prima.
Per tutto ciò che le tue scadenze non coprono
Le scadenze ricorrenti si gestiscono meglio dove Tecaser le segue per te: revisioni e assicurazioni in Conformità, intervalli di manutenzione in Manutenzione e difetti segnalati da autisti e meccanici in Problemi. La Bacheca Kanban serve per tutto il resto: i lavori una tantum che hanno comunque bisogno di un responsabile e di una fine chiara.
Come attivarla
La Bacheca Kanban è disattivata per impostazione predefinita. Per iniziare a usarla, apri Impostazioni nell'app Tecaser e attiva Kanban in Funzionalità. Da quel momento compare nel menu principale.
La lista di cose da fare della tua flotta su un'unica bacheca
Usi già Tecaser? Accedi, attiva la Bacheca Kanban e crea la tua prima attività. Nuovo su Tecaser? Scarica l'app e inizia.
