Entreprises de logistique
Le transport longue distance impose des exigences extrêmes en matière de conformité. Un calibrage de tachygraphe manqué, un certificat ADR expiré ou un contrôle technique en retard peut immobiliser un véhicule et coûter cher à l'entreprise.
La fonctionnalité d'attelage de Tecaser vous permet de lier des remorques à des camions et de suivre leur activité conjointe — distances parcourues, incidents signalés, et le conducteur responsable de chaque trajet. Le tableau de bord de conformité affiche le statut de chaque certificat et obligation requis pour chaque véhicule de votre flotte. Quand quelque chose est en retard, vous le savez immédiatement — pas quand l'inspecteur le découvre.
Configurez des rapports par e-mail pour envoyer à votre gestionnaire de flotte un résumé hebdomadaire de toutes les échéances dépassées et à venir pour l'ensemble de la flotte, par catégorie.
Ce que vous obtenez :
- Attelage camion-remorque avec suivi de distance et de conducteur
- Suivi de conformité : ADR, tachygraphe, contrôle technique, assurance, extincteur
- Rapport d'e-mail sur les retards avec répartition par catégorie
- Transfert entre conducteurs avec enregistrement du kilométrage
- Import de carburant depuis Shell, Eurowag, Orlen, MOL et ARCCAN SMDP
Service de flotte interne
Que vous dirigiez un petit atelier ou gériez une grande flotte interne, Tecaser donne à chaque rôle exactement ce dont il a besoin.
Les conducteurs et opérateurs peuvent signaler des défauts directement dans l'application — avec une description et une échéance — pour que rien ne soit oublié entre les équipes. Le personnel d'entretien enregistre les travaux effectués sur le véhicule, en notant l'élément d'entretien, la date de l'opération et la personne responsable. Les gestionnaires consultent d'un coup d'œil le rapport complet des retards sur l'ensemble de la flotte : quels véhicules ont dépassé les échéances de maintenance, quels certificats de conformité manquent, et depuis combien de jours chaque élément est en retard.
La chronologie du véhicule offre un historique chronologique complet de chaque entretien, ravitaillement, transfert de conducteur et défaut — avec dates, kilométrage et le membre de l'équipe ayant effectué chaque saisie.
Ce que vous obtenez :
- Signalement des défauts par les conducteurs avec suivi des échéances
- Journal d'entretien avec attribution au technicien et dates d'opération
- Rapport de retards couvrant : contrôle technique, assurance, tachygraphe, certificat ADR, extincteur, et plus
- Chronologie de toute la flotte avec piste d'audit complète
- Rapport hebdomadaire par e-mail avec tous les éléments à venir et en retard
Flotte internationale
Lorsque vos conducteurs travaillent dans plusieurs pays et parlent différentes langues, le système de gestion de flotte doit fonctionner pour tous — pas seulement pour les personnes au siège.
L'application mobile Tecaser est disponible en 13 langues, dont l'anglais, l'allemand, le français, l'espagnol, le portugais, le polonais, l'italien, le tchèque, le slovaque, le hongrois, l'ukrainien, l'hindi et le turc. Chaque conducteur voit l'application dans la langue déjà définie sur son appareil — aucune formation nécessaire, aucune configuration requise de la part du gestionnaire.
Tous les membres de l'équipe partagent les mêmes données de flotte, quelle que soit la langue. Un gestionnaire en Espagne et un conducteur en Ukraine travaillent dans la même organisation — chacun dans sa propre langue.
Ce que vous obtenez :
- Application disponible en 13 langues avec détection automatique de la langue de l'appareil
- Tous les écrans, libellés et notifications entièrement traduits — pas seulement les menus
- Une seule organisation, plusieurs langues — aucune séparation des données requise
- Intégration immédiate pour les conducteurs recrutés à l'étranger
- Expérience cohérente sur iOS, Android, macOS et Web
En savoir plus sur le support multilingue
Flottes de production et industrielles
Les usines chimiques, les chantiers de construction et les opérations industrielles exploitent des véhicules qui vont bien au-delà des voitures standard — citernes, remorques-silos, chariots élévateurs, pelleteuses et machines spécialisées, chacun avec ses propres exigences de conformité.
La gestion des obligations (Conformité) de Tecaser vous permet de définir des obligations personnalisées par type de véhicule — inspections d'appareils sous pression, certificats de matières dangereuses, contrôles d'équipement de sécurité incendie — et de les suivre aux côtés de la maintenance standard. Les paramètres de véhicule personnalisés vous permettent d'enregistrer des données spécialisées comme la capacité du réservoir, la charge admissible ou les numéros de série des équipements. Si un sous-traitant exploite le véhicule, vous pouvez lui accorder un accès en lecture seule aux enregistrements pertinents sans exposer l'ensemble des données de votre flotte.
Ce que vous obtenez :
- Obligations de conformité personnalisées par type de véhicule
- Paramètres de véhicule personnalisés pour équipements spécialisés
- Accès en lecture seule pour les sous-traitants sur les véhicules autorisés
- Rapport de retards couvrant toutes les obligations personnalisées et standard
- Historique complet de maintenance pour les audits techniques et inspections réglementaires
Loueurs de véhicules
Gérer une flotte de location sur plusieurs sites nécessite une visibilité claire de l'état des véhicules à chaque remise — et un enregistrement fiable en cas de problème.
La fonctionnalité de transfert de Tecaser enregistre chaque transfert de véhicule entre conducteurs, avec relevé du kilométrage et date. Les listes de contrôle personnalisées vous permettent de définir une routine d'inspection standard — état des pneus, carrosserie, niveau de carburant, accessoires — et de faire signer le conducteur à la prise en charge et au retour. Toutes les saisies sont horodatées et attribuées à la personne responsable.
Ce que vous obtenez :
- Transfert entre conducteurs avec enregistrement du kilométrage et de la date
- Listes de contrôle personnalisées pour l'état du véhicule à la prise en charge et au retour
- Signalement d'incidents avec preuve photo et échéance
- Historique du véhicule — chaque conducteur, chaque transfert, chaque défaut
- Tableau de bord affichant d'un coup d'œil le statut de toute la flotte
Garages et concessionnaires automobiles
Donnez à vos techniciens une visibilité sur chaque véhicule client dans un système organisé, sans passer d'un tableur ou d'une fiche papier à l'autre.
Tecaser vous permet de gérer plusieurs organisations clientes depuis un seul compte. Pour chaque véhicule que vous entretenez, vous pouvez consulter l'historique complet d'entretien, suivre les prochaines échéances de maintenance et enregistrer les travaux avec des photos. Le catalogue des marques et modèles accélère la configuration des véhicules — numéro d'immatriculation, VIN, marque, modèle et paramètres personnalisés sont tous stockés au même endroit.
Ce que vous obtenez :
- Accès multi-organisations — servez plusieurs clients depuis un seul compte
- Historique complet d'entretien du véhicule avec photos
- Calendrier de maintenance à venir par véhicule
- Paramètres de véhicule personnalisés pour équipements spécialisés
- Rapports d'entretien filtrables par catégorie et par date
Amis et famille
Gardez les véhicules de votre famille en parfait état sans le tracas des dossiers papier ou des échéances oubliées.
Avec Tecaser, la voiture, la moto ou le scooter de chaque membre de la famille est suivi dans un espace partagé unique. Vous recevez des rappels automatiques avant l'expiration de l'assurance, l'échéance du contrôle technique ou le besoin d'un entretien — pour que rien ne vous échappe.
Ce que vous obtenez :
- Profil de véhicule complet — immatriculation, VIN, marque, modèle, année de fabrication
- Alertes de maintenance à venir et en retard
- Journal d'historique d'entretien visible par toute la famille
- Disponible sur iOS, Android et Web — toujours dans votre poche
