Empresas de logística
O transporte de longa distância exige conformidade regulatória extrema. Uma calibração de tacógrafo omitida, um certificado ADR expirado ou uma inspeção técnica vencida pode imobilizar um veículo e custar muito caro à empresa.
A funcionalidade de acoplamento do Tecaser permite-lhe ligar reboques a tratores e acompanhar a sua atividade conjunta — distâncias percorridas, defeitos reportados e o condutor responsável por cada tramo. O painel de conformidade mostra o estado de cada certificado e obrigação exigidos para cada veículo da sua frota. Quando algo está em atraso, sabe de imediato — não quando o inspetor sabe.
Configure relatórios por email para que o seu gestor de frota receba semanalmente um resumo de todos os prazos ultrapassados e próximos de toda a frota, por categoria.
O que obtém:
- Acoplamento trator-reboque com acompanhamento de distância e condutor
- Acompanhamento de conformidade: ADR, tacógrafo, inspeção técnica, seguro, extintor
- Relatório de vencimentos por email com desagregação por categoria
- Transferência de condutores com registo de quilómetros
- Importação de combustível da Shell, Eurowag, Orlen, MOL e ARCCAN SMDP
Serviço de frota interno
Quer gira uma pequena oficina ou uma grande frota interna, o Tecaser dá a cada função exatamente o que precisa.
Os condutores e operadores podem reportar defeitos diretamente na app — com uma descrição e um prazo — para que nada se perca entre turnos. O pessoal de serviço regista o trabalho realizado no veículo, documentando o item de serviço, a data de operação e a pessoa responsável. Os gestores veem o relatório completo de vencimentos de toda a frota de relance: que veículos ultrapassaram os prazos de manutenção, que certificados de conformidade estão em falta e há quantos dias cada item está em atraso.
A linha de tempo do veículo oferece um historial cronológico completo de cada serviço, abastecimento, transferência de condutor e defeito — com datas, quilómetros e o membro da equipa que fez cada entrada.
O que obtém:
- Reporte de defeitos pelos condutores com acompanhamento de prazos
- Registo de serviço com atribuição ao técnico e data de operação
- Relatório de vencimentos que cobre: inspeção técnica, seguro, tacógrafo, certificado ADR, extintor e mais
- Linha de tempo da frota com auditoria completa
- Relatório semanal por email com todos os itens próximos e em atraso
Frota internacional
Quando os seus motoristas trabalham em vários países e falam idiomas diferentes, o sistema de gestão de frota precisa funcionar para todos — não apenas para as pessoas na sede.
O aplicativo móvel do Tecaser está disponível em 13 idiomas, incluindo inglês, alemão, francês, espanhol, português, polaco, italiano, checo, eslovaco, húngaro, ucraniano, hindi e turco. Cada motorista vê o aplicativo no idioma já configurado no seu dispositivo — sem formação necessária, sem configuração por parte do gestor.
Todos os membros da equipa partilham os mesmos dados de frota independentemente do idioma. Um gestor em Espanha e um motorista na Ucrânia trabalham na mesma organização — cada um no seu próprio idioma.
O que obtém:
- Aplicativo em 13 idiomas com deteção automática do idioma do dispositivo
- Todos os ecrãs, etiquetas e notificações totalmente traduzidos — não apenas menus
- Uma organização, vários idiomas — sem separação de dados necessária
- Integração imediata de motoristas contratados no estrangeiro
- Experiência consistente no iOS, Android, macOS e Web
Saiba mais sobre suporte multilingue
Frotas industriais e de produção
As instalações químicas, obras de construção e operações industriais utilizam veículos que vão muito além dos carros padrão — cisternas, semireboques silo, empilhadores, escavadoras e maquinaria especializada, cada um com os seus próprios requisitos de conformidade.
A gestão de obrigações (Conformidade) do Tecaser permite-lhe definir obrigações personalizadas por tipo de veículo — inspeções de recipientes sob pressão, certificados de materiais perigosos, verificações de equipamentos de combate a incêndios — e acompanhá-las juntamente com a manutenção padrão. Os parâmetros personalizados do veículo permitem registar dados especializados como capacidade do depósito, carga útil ou números de série do equipamento. Se um subcontratado operar o veículo, pode conceder-lhe acesso só de leitura aos registos relevantes sem expor os dados completos da sua frota.
O que obtém:
- Obrigações de conformidade personalizadas por tipo de veículo
- Parâmetros personalizados para equipamentos especializados
- Acesso só de leitura para subcontratados a veículos permitidos
- Relatório de vencimentos que cobre todas as obrigações padrão e personalizadas
- Historial completo de manutenção para auditorias técnicas e inspeções regulatórias
Empresas de aluguer de veículos
Gerir uma frota de aluguer em múltiplas localizações requer visibilidade clara do estado do veículo em cada transferência — e um registo fiável caso algo corra mal.
A funcionalidade de transferência do Tecaser regista cada transferência de veículo entre condutores, com leitura do odómetro e data. As listas de verificação personalizadas permitem-lhe definir uma rotina de inspeção padrão — estado dos pneus, carroçaria, nível de combustível, acessórios — e que o condutor a assine na recolha e devolução. Todas as entradas têm marca temporal e estão atribuídas à pessoa responsável.
O que obtém:
- Transferência de condutor com registo de odómetro e data
- Listas de verificação personalizadas para o estado do veículo na recolha e devolução
- Reporte de defeitos com evidência fotográfica e prazo
- Registo do historial do veículo — cada condutor, cada transferência, cada defeito
- Painel que mostra o estado de toda a frota de relance
Oficinas e concessionários
Dê aos seus técnicos visibilidade sobre cada veículo de cliente num sistema organizado, sem alternar entre folhas de cálculo ou fichas em papel.
O Tecaser permite-lhe gerir múltiplas organizações de clientes a partir de uma única conta. Para cada veículo que mantenha, pode ver o historial de serviço completo, acompanhar os próximos marcos de manutenção e registar trabalhos com fotos. O catálogo de marcas e modelos acelera a configuração do veículo — matrícula, VIN, marca, modelo e parâmetros personalizados são guardados num só lugar.
O que obtém:
- Acesso a múltiplas organizações — atenda vários clientes a partir de uma conta
- Historial completo de serviço do veículo com fotos
- Calendário de manutenção próxima por veículo
- Parâmetros personalizados para equipamentos especializados
- Relatórios de serviço filtráveis por categoria e data
Amigos e família
Mantenha os veículos da família em perfeitas condições sem o incómodo de registos em papel ou prazos esquecidos.
Com o Tecaser, o carro, a mota ou o scooter de cada membro da família é registado num único lugar partilhado. Receberá lembretes automáticos antes de o seguro expirar, das inspeções técnicas ficarem a vencer ou de uma manutenção ser necessária — para que nada passe despercebido.
O que obtém:
- Perfil completo do veículo — matrícula, VIN, marca, modelo, ano de fabrico
- Alertas de manutenções próximas e em atraso
- Historial de serviço visível para toda a família
- Disponível em iOS, Android e Web — sempre no seu bolso
