Wenn Ihre Flotte mit DKV tankt, erhalten Sie bereits eine monatliche Abrechnung mit jeder Transaktion — Tankstelle, Datum, Liter, Preis, Währung. Diese Daten sind vorhanden. Die Frage ist, was sie Ihnen tatsächlich sagen.
Was eine DKV-Abrechnung tatsächlich zeigt
Ein DKV-Export listet die reinen Transaktionen auf: Datum und Uhrzeit, Tankstelle, Land, Währung, Liter und Preis, pro Karte. Vollständig, aber eben auch nur eine Liste — nichts auf der Abrechnung selbst verknüpft eine Transaktion mit dem tatsächlichen Kilometerstand eines Fahrzeugs, meldet eine Karte, die woanders benutzt wurde, als sie sollte, oder bestätigt, dass der ausgehandelte Rabatt auch wirklich angewendet wurde.
Was beim manuellen Prüfen übersehen wird
Beim Durchscrollen von Hunderten Zeilen im Monat kann ein Flottenbüro die offensichtlich falschen erkennen — eine Transaktion, die weit außerhalb des üblichen Musters liegt. Was dabei zuverlässig übersehen wird: eine Karte, die dem falschen Fahrzeug zugeordnet ist, ein Fahrer mit zwei aktiven DKV-Karten gleichzeitig, ein Rabatt, der still niedriger ausfiel als vereinbart, oder eine Transaktion ohne passende Änderung im Tankfüllstand des Fahrzeugs. Nichts davon ist Tankkarten-Betrug im dramatischen Sinne — meistens ist es eine Abrechnungsabweichung, eine Karte, die hätte deaktiviert werden sollen, oder ein einfacher Fehler. So oder so ist es Tankkarten-Schwund: versteckte Kraftstoffkosten, die genau deshalb versteckt bleiben, weil niemand Zeit hat, jede Zeile zu prüfen.
Ihre DKV-Abrechnung in Tecaser importieren
Der DKV-Import von Tecaser liest den CSV-Export direkt ein — semikolon-getrennt, für Diesel- und AdBlue-Käufe in 13 europäischen Ländern (Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Rumänien, Bulgarien, Spanien, Frankreich, Belgien, Polen, Ungarn, Lettland und Litauen) und mehreren Währungen. Fahrzeuge werden automatisch anhand des Kennzeichens zugeordnet, kraftstofffremde Posten wie Maut und Parkgebühren werden herausgefiltert, und jede eingehende Transaktion durchläuft dieselben Prüfungen, die auf der Kraftstoffmanagement-Seite beschrieben sind: das richtige Fahrzeug, die richtige Karte, der richtige Rabatt, eine GPS-Spur, die die Geschichte bestätigt, und ein Tankfüllstand, der sich tatsächlich verändert hat.
Sehen Sie es mit Ihren eigenen Zahlen
Neugierig, was Ihre eigene DKV-Abrechnung schon jetzt verbergen könnte? Der Kraftstoff-Sparrechner gibt Ihnen anhand Ihrer Flottengröße eine schnelle Schätzung — kein Import nötig, um ein Gefühl für die Größenordnung zu bekommen.
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