Nicht jede Aufgabe in einer Flotte hat eine Frist, die eine Software berechnen kann. Ein gesprungener Spiegel, der ersetzt werden muss, ein Anhänger, der bei einem Kunden abzuholen ist, ein Angebot, bei dem man beim Reifenhändler nachhaken muss, ein Dokument, das jemand einscannen wollte — solche Aufgaben landen in Notizbüchern, Chatverläufen und Köpfen, und die, für die niemand zuständig ist, gehen still verloren.
Das Kanban-Board von Tecaser gibt diesen Aufgaben einen gemeinsamen Ort, an dem Ihr Team sieht, was noch wartet, wer woran arbeitet und was bereits erledigt ist.
Alle Aufgaben auf einen Blick
Das Board hat für jede Phase einer Aufgabe eine eigene Spalte: Backlog, Zu erledigen, In Bearbeitung, Fertig, Abgeschlossen und Abgebrochen. Jede Aufgabe ist eine Karte. Um sie in die nächste Phase zu bringen, ziehen Sie die Karte per Drag & Drop in eine andere Spalte oder nutzen die Verschieben-Aktion, wenn Sie nicht ziehen möchten.
Der Blick auf das ganze Board beantwortet die Fragen, für die sonst eine Runde Telefonate nötig wäre: Was wartet noch, was hängt in Bearbeitung fest und was wurde diese Woche erledigt?
Zuweisen, markieren, dokumentieren
Jede Aufgabe hat einen Titel und eine Beschreibung, und Sie können sie einem Mitglied Ihrer Organisation zuweisen — so ist immer klar, wer zuständig ist. Aufgaben, die nicht warten können, lassen sich als wichtig markieren und fallen auf dem Board sofort auf.
Außerdem können Sie einer Aufgabe Bilder anhängen: ein Foto des Schadens, einen Lieferschein, eine Quittung. Die Belege bleiben bei der Aufgabe, statt in der Fotogalerie eines Mitarbeiters zu verschwinden.
Kommentare und vollständiger Verlauf
Jede Aufgabe hat ihren eigenen Kommentarbereich, damit Fragen und Neuigkeiten direkt bei der Arbeit bleiben, um die es geht, statt sich über E-Mails und Nachrichten zu verteilen. Änderungen an einer Aufgabe werden als Versionen gespeichert, und der Verlauf zeigt, was sich wann geändert hat, einschließlich jeder Statusänderung.
Bearbeiten zwei Personen gleichzeitig dieselbe Aufgabe, weist Tecaser die zweite Person darauf hin, dass die Aufgabe inzwischen geändert wurde, statt die Arbeit der ersten stillschweigend zu überschreiben.
Für alles, was Ihre Termine nicht abdecken
Wiederkehrende Fristen sind dort besser aufgehoben, wo Tecaser sie für Sie verfolgt: Prüfungen und Versicherungen in Compliance, Serviceintervalle in Wartung und von Fahrern und Mechanikern gemeldete Mängel in Probleme. Das Kanban-Board ist für den Rest da — die einmaligen Aufgaben, die trotzdem einen Verantwortlichen und ein klares Ende brauchen.
So schalten Sie es ein
Das Kanban-Board ist standardmäßig ausgeschaltet. Öffnen Sie in der Tecaser-App die Einstellungen und aktivieren Sie unter Funktionen den Punkt Kanban. Danach erscheint es im Hauptmenü.
Die Aufgabenliste Ihrer Flotte auf einem Board
Sie nutzen Tecaser bereits? Melden Sie sich an, schalten Sie das Kanban-Board ein und legen Sie Ihre erste Aufgabe an. Neu bei Tecaser? Laden Sie die App herunter und legen Sie los.
