Ein Fahrzeug, das seinen Wartungsintervall verpasst, kostet mehr im Betrieb, fällt öfter aus und besteht Prüfungen zum ungünstigsten Zeitpunkt nicht. Tecaser gibt Ihrem Fuhrpark ein strukturiertes Wartungssystem — konfiguriert für Ihre Fahrzeuge, protokolliert von Ihrem Team, sichtbar für alle, die es wissen müssen.
Wartungspositionen für Ihren Fuhrpark konfigurieren
Jeder Fuhrpark hat seinen eigenen Wartungsplan. In Tecaser definieren Sie genau, welche Wartungspositionen gelten — Bremsbeläge, Bremsscheiben, Motoröl, Klimaanlage, Reifen, Zahnriemen oder beliebige benutzerdefinierte Positionen für Ihre Fahrzeuge.
Für jede Position legen Sie das Intervall fest, das eine Erinnerung auslöst:
- Kilometerbasiert — zum Beispiel Motoröl alle 15.000 km, Zahnriemen alle 100.000 km
- Zeitbasiert — zum Beispiel Klimaanlage-Service einmal jährlich
- Beides kombiniert — je nachdem, was zuerst eintritt
Positionen können global für die gesamte Organisation oder individuell pro Fahrzeug oder Fahrzeuggruppe konfiguriert werden, sodass ein Fernverkehrs-LKW und ein Firmenwagen unterschiedlichen Plänen folgen.
Sehen Sie auf einen Blick, was fällig ist
Der Fahrzeugdetailbildschirm zeigt eine Live-Anzeige für jede konfigurierte Wartungsposition: wie viele Kilometer oder Tage bis zum nächsten Service verbleiben. Wenn ein Countdown rot wird, ist die Position wartungsbedürftig.
Bremsbelagverschleiß, Ölwechsel-Countdown und Reifenintervalle — alles auf einem Bildschirm, ohne Tabellen oder Anrufe beim Mechaniker.
Einen Service in Sekunden protokollieren
Wenn eine Wartung abgeschlossen ist, öffnet der Mechaniker das Fahrzeug in der App, hakt die erledigten Positionen ab, fügt Bemerkungen hinzu, trägt Kilometerstand und Datum ein und sendet ab. Das ist alles.
Der Datensatz ist sofort für den Fuhrparkleiter und alle anderen Mitglieder der Organisation sichtbar.
Fotobelege anhängen
Jeder Serviceeintrag kann ein Foto enthalten — ein Bild des verschlissenen Bremsbelags vor dem Wechsel, ein Schnappschuss des Ölfilters oder ein anderer Nachweis. Fotos werden am Servicedatensatz gespeichert und können mit anderen Anwendungen geteilt oder direkt aus der App per E-Mail versendet werden.
Die vollständige Fahrzeugchronik
Jeder Service, jede Betankung, jede Fahrerübergabe und jeder Defektbericht erscheint in chronologischer Reihenfolge in der Fahrzeugchronik. Sie sehen, was letzten Monat, letztes Jahr oder bei einem bestimmten Kilometerstand passiert ist — mit Datum, Kilometerstand, Aktivität und der Person, die den Eintrag vorgenommen hat.
Das ist das Protokoll, das die Fahrzeughistorie lesbar macht — für Ihr Team, Versicherungsbewerter, Werkstattpartner oder Behörden.
Der Überfälligkeitsbericht
Der Überfälligkeitsbericht gibt einen flottenweiten Überblick über alle Fahrzeuge mit überschrittener oder bevorstehender Wartung — gruppiert und farbkodiert. Überfällig in Rot, bevorstehend in Gelb. Öffnen Sie ihn montags und Sie wissen, welche Fahrzeuge vor der nächsten Fahrt in die Werkstatt müssen.
