Tecaser hat jetzt ein Kanban-Board. Es gibt den einmaligen Aufgaben einer Flotte, für die es weder einen Prüftermin noch ein Wartungsintervall gibt, einen gemeinsamen Ort, an dem jeder sieht, wer sich darum kümmert und wie weit sie sind.

Warum ein Board

Ein Spiegel, der ersetzt werden muss, ein Anhänger, der abzuholen ist, ein Angebot vom Reifenhändler, auf das alle warten: Solche Aufgaben stehen meist in Notizbüchern, Chatverläufen und den Köpfen der Mitarbeiter. Auf dem Kanban-Board wird jede davon zu einer Karte, die von Backlog bis Fertig durch die Spalten wandert. So ist auf einen Blick zu sehen, was wartet, was feststeckt und was erledigt ist.

Was eine Aufgabe enthalten kann

Einen Verantwortlichen: Weisen Sie die Aufgabe einem Mitglied Ihrer Organisation zu.
Eine Markierung: Kennzeichnen Sie dringende Aufgaben als wichtig, damit sie auffallen.
Fotos: Hängen Sie ein Bild des Schadens, einen Lieferschein oder eine Quittung an.
Kommentare und Verlauf: Besprechen Sie die Aufgabe direkt dort, wo die Arbeit ist, und sehen Sie jede Änderung, auch jeden Statuswechsel.

Wiederkehrende Arbeit bleibt dort, wo Tecaser sie bereits verfolgt: Compliance für Prüfungen und Versicherungen, Wartung für Serviceintervalle und Probleme für Mängel.

So schalten Sie es ein

Das Kanban-Board ist standardmäßig ausgeschaltet. Öffnen Sie in der Tecaser-App die Einstellungen und aktivieren Sie unter Funktionen den Punkt Kanban. Danach erscheint es im Hauptmenü.

Mehr dazu auf der Seite zum Kanban-Board. Die App gibt es auf der Download-Seite.