Tecaser propose désormais un Tableau Kanban. Les tâches ponctuelles d'une flotte, celles qu'aucune date de contrôle ni aucun intervalle d'entretien ne couvre, ont enfin un espace partagé où chacun voit qui s'en occupe et où elles en sont.

Pourquoi un tableau

Un rétroviseur à remplacer, une remorque à récupérer, un devis du pneumaticien que tout le monde attend : ces tâches vivent d'habitude dans des carnets, des fils de discussion et la tête de chacun. Sur le Tableau Kanban, chacune devient une carte qui avance de colonne en colonne, de En attente jusqu'aux tâches terminées. On voit d'un coup d'œil ce qui attend, ce qui est bloqué et ce qui est fini.

Ce qu'une tâche peut contenir

Un responsable : assignez la tâche à un membre de votre organisation.
Un signalement : marquez les tâches urgentes comme importantes pour qu'elles ressortent.
Des photos : joignez une photo des dégâts, un bon de livraison ou un reçu.
Des commentaires et un historique : échangez sur la tâche là où se trouve le travail et retrouvez chaque modification, y compris les changements de statut.

Le travail récurrent reste là où Tecaser le suit déjà : Conformité pour les contrôles et les assurances, Maintenance pour les intervalles d'entretien et Problèmes pour les défauts.

Comment l'activer

Le Tableau Kanban est désactivé par défaut. Ouvrez les Paramètres dans l'application Tecaser et activez Kanban dans Fonctionnalités. Il apparaît ensuite dans le menu principal.

Pour en savoir plus, consultez la page du Tableau Kanban, ou téléchargez l'application sur la page de téléchargement.