Un véhicule qui manque son intervalle d'entretien coûte plus cher à exploiter, tombe en panne plus souvent, et échoue aux inspections au pire moment possible. Tecaser donne à votre flotte un système de maintenance structuré — configuré autour de vos véhicules, renseigné par votre équipe, visible par tous ceux qui doivent le savoir.
Configurez les éléments de maintenance pour votre flotte
Chaque flotte a son propre calendrier d'entretien. Tecaser vous permet de définir exactement quels éléments de maintenance s'appliquent — plaquettes de frein, disques de frein, huile moteur, climatisation, pneus, courroie de distribution, ou tout élément personnalisé spécifique à vos véhicules.
Pour chaque élément, vous définissez l'intervalle qui déclenche un rappel :
- Basé sur la distance — par exemple, huile moteur tous les 15 000 km, courroie de distribution tous les 100 000 km
- Basé sur le temps — par exemple, entretien de la climatisation une fois par an
- Les deux combinés — selon ce qui arrive en premier
Les éléments peuvent être configurés globalement pour toute l'organisation ou individuellement par véhicule ou groupe de véhicules, pour qu'un camion longue distance et une voiture de société suivent des calendriers différents sans aucun contournement manuel.
Voyez ce qui est à échéance — en un coup d'œil
L'écran de détail du véhicule affiche une jauge en direct pour chaque élément de maintenance configuré : combien de kilomètres ou de jours restent avant le prochain entretien. Quand un compte à rebours passe au rouge, l'élément nécessite votre attention.
Vous pouvez voir les estimations d'usure des plaquettes de frein, les comptes à rebours de vidange et les intervalles de pneus, tout sur un seul écran — sans ouvrir un tableur ni appeler un mécanicien.
Enregistrez un entretien en quelques secondes
Une fois l'entretien effectué, le mécanicien ouvre le véhicule dans l'application et coche les éléments réalisés — plaquettes de frein, vidange, permutation de pneus — ajoute des remarques, enregistre le relevé du compteur et la date de l'opération, puis valide. C'est tout.
L'enregistrement est immédiatement visible par le gestionnaire de flotte et toute autre personne de l'organisation ayant accès à ce véhicule.
Joignez une preuve photo
Chaque enregistrement d'entretien peut inclure une photo — une image de la plaquette de frein usée avant remplacement, un instantané du filtre à huile, ou toute autre preuve que le mécanicien souhaite conserver. Les photos sont stockées dans l'enregistrement d'entretien et peuvent être partagées avec d'autres applications ou envoyées par e-mail directement depuis l'application.
La chronologie complète du véhicule
Chaque entretien, arrêt de ravitaillement, transfert entre conducteurs et signalement de défaut apparaît dans l'ordre chronologique sur la chronologie du véhicule. Vous pouvez voir en un coup d'œil ce qui s'est passé le mois dernier, l'année dernière, ou à un kilométrage précis. La chronologie affiche la date, le kilométrage, ce qui a été fait, et qui l'a enregistré.
C'est la piste d'audit qui rend l'historique du véhicule lisible — pas seulement pour votre équipe, mais aussi pour les experts d'assurance, les partenaires d'atelier ou les autorités réglementaires.
Le rapport de retards
Le rapport de retards offre une vue de toute la flotte sur chaque véhicule dont la maintenance est dépassée ou à venir — regroupé et codé par couleur. En retard en rouge, à venir en orange. Ouvrez-le le lundi matin et vous savez quels véhicules doivent passer à l'atelier avant de reprendre la route.
Gardez chaque véhicule entretenu
Déjà client Tecaser ? Connectez-vous et vérifiez dès maintenant ce qui est à échéance sur votre flotte. Nouveau sur Tecaser ? Téléchargez l'application et commencez.
