Um veículo que falha o seu intervalo de manutenção custa mais a operar, avaria com mais frequência e reprova nas inspeções no pior momento possível. O Tecaser dá à sua frota um sistema de manutenção estruturado — configurado para os seus veículos, registado pela sua equipa, visível para todos os que precisam de saber.
Configure os itens de manutenção para a sua frota
Cada frota tem o seu próprio calendário de manutenção. No Tecaser define exatamente que itens de manutenção se aplicam — pastilhas de travão, discos de travão, óleo de motor, ar condicionado, pneus, correia de distribuição ou qualquer item personalizado específico dos seus veículos.
Para cada item define o intervalo que aciona um lembrete:
- Por distância — por exemplo, óleo de motor a cada 15.000 km, correia de distribuição a cada 100.000 km
- Por tempo — por exemplo, serviço de ar condicionado uma vez por ano
- Ambos combinados — o que ocorrer primeiro
Os itens podem ser configurados globalmente para toda a organização ou individualmente por veículo ou grupo de veículos, para que um camião de longa distância e um carro de empresa sigam planos diferentes.
Veja o que está pendente — de relance
O ecrã de detalhes do veículo mostra um indicador em tempo real para cada item de manutenção configurado: quantos quilómetros ou dias restam até ao próximo serviço. Quando uma contagem decrescente fica vermelha, o item precisa de atenção.
Estimativa de desgaste das pastilhas, contagem decrescente para a mudança de óleo, intervalos de pneus — tudo num único ecrã, sem abrir folhas de cálculo nem ligar ao mecânico.
Registe um serviço em segundos
Quando um serviço está concluído, o mecânico abre o veículo na app, assinala os itens realizados — pastilhas de travão, mudança de óleo, rotação de pneus —, adiciona observações, regista a leitura do odómetro e a data, e submete. É tudo.
O registo fica imediatamente visível para o gestor de frota e para qualquer outro membro da organização com acesso a esse veículo.
Anexe fotos como evidência
Cada registo de serviço pode incluir uma foto — uma imagem da pastilha de travão gasta antes da substituição, uma fotografia do filtro de óleo, ou qualquer outra evidência que o mecânico queira guardar. As fotos ficam associadas ao registo do serviço e podem ser partilhadas com outras aplicações ou enviadas por email diretamente a partir da app.
A linha do tempo completa do veículo
Cada serviço, abastecimento, transferência de condutor e relatório de defeito aparece por ordem cronológica na linha do tempo do veículo. Pode ver o que aconteceu no mês passado, no ano passado ou a uma quilometragem específica — com a data, o odómetro, o que foi feito e quem o registou.
Este é o registo de auditoria que torna o historial do veículo legível — para a sua equipa, peritos de seguros, parceiros de oficina ou entidades reguladoras.
O relatório de vencidos
O relatório de vencidos fornece uma visão global da frota com todos os veículos com manutenção excedida ou próxima — agrupados e codificados por cores. Vencido a vermelho, próximo a amarelo. Abra-o segunda-feira de manhã e sabe quais os veículos que precisam de ir à oficina antes de voltar à estrada.
