Pojazd, który omija swój interwał serwisowy, kosztuje więcej w eksploatacji, częściej się psuje i nie przechodzi przeglądów w najgorszym możliwym momencie. Tecaser daje Twojej flocie ustrukturyzowany system serwisowania — skonfigurowany pod Twoje pojazdy, zapisywany przez Twój zespół, widoczny dla wszystkich, którzy powinni wiedzieć.
Skonfiguruj pozycje serwisowe dla swojej floty
Każda flota ma własny harmonogram serwisowania. W Tecaser definiujesz dokładnie, które pozycje serwisowe obowiązują — klocki hamulcowe, tarcze hamulcowe, olej silnikowy, klimatyzacja, opony, pasek rozrządu lub dowolne niestandardowe pozycje dla Twoich pojazdów.
Dla każdej pozycji ustawiasz interwał wyzwalający przypomnienie:
- Dystansowy — na przykład olej silnikowy co 15 000 km, pasek rozrządu co 100 000 km
- Czasowy — na przykład serwis klimatyzacji raz w roku
- Oba jednocześnie — wyzwolone przez to, co nastąpi pierwsze
Pozycje można konfigurować globalnie dla całej organizacji lub indywidualnie dla pojazdu bądź grupy pojazdów — ciężarówka dalekobieżna i samochód firmowy mogą mieć różne harmonogramy.
Zobacz, co jest zaplanowane — na pierwszy rzut oka
Ekran szczegółów pojazdu pokazuje aktywny wskaźnik dla każdej skonfigurowanej pozycji serwisowej: ile kilometrów lub dni pozostało do następnego serwisu. Gdy odliczanie zmieni się na czerwone, pozycja wymaga uwagi.
Szacunkowe zużycie klocków hamulcowych, odliczanie do wymiany oleju, interwały opon — wszystko na jednym ekranie, bez otwierania arkuszy kalkulacyjnych ani dzwonienia do mechanika.
Zarejestruj serwis w kilka sekund
Gdy serwis jest gotowy, mechanik otwiera pojazd w aplikacji, zaznacza wykonane pozycje — klocki hamulcowe, wymiana oleju, rotacja opon — dodaje uwagi, wpisuje stan licznika i datę, i wysyła. To wszystko.
Rekord jest natychmiast widoczny dla kierownika floty i wszystkich innych członków organizacji z dostępem do tego pojazdu.
Dodawaj zdjęcia jako dowód
Każdy wpis serwisowy może zawierać zdjęcie — zużyte klocki przed wymianą, filtr oleju, lub inny dowód, który mechanik chce zachować. Zdjęcia są zapisane przy rekordzie serwisowym i można je udostępniać innym aplikacjom lub wysyłać e-mailem bezpośrednio z aplikacji.
Pełna oś czasu pojazdu
Każdy serwis, tankowanie, przekazanie kierowcy i zgłoszenie usterki pojawia się w porządku chronologicznym na osi czasu pojazdu. Widzisz, co się działo w zeszłym miesiącu, zeszłym roku lub przy konkretnym przebiegu — z datą, stanem licznika, opisem czynności i osobą, która dokonała wpisu.
To jest dziennik zdarzeń, który sprawia, że historia pojazdu jest czytelna — dla Twojego zespołu, rzeczoznawców ubezpieczeniowych, partnerów serwisowych lub organów regulacyjnych.
Raport przeterminowania
Raport przeterminowania daje widok całej floty — każdy pojazd z przekroczonym lub zbliżającym się terminem serwisu, pogrupowany i oznaczony kolorami. Przeterminowane na czerwono, nadchodzące na żółto. Otwórz go w poniedziałek rano i wiesz, które pojazdy muszą trafić do warsztatu przed powrotem na drogę.
