Funcionalidades

Creemos que ningún propietario de flota debería enterarse de adónde ha ido su dinero en combustible por una factura a fin de mes.

Esa convicción es la razón por la que existe esta parte de Tecaser. El combustible es uno de los mayores costes recurrentes de una flota, y el lugar donde más fácilmente se pierde dinero sin darte cuenta. Los repostajes se producen en decenas de estaciones, pagados con una mezcla de tarjetas, y la única señal real de que algo va mal — una fuga, un cuentakilómetros mal introducido, un desajuste de facturación del proveedor de la tarjeta, o simplemente un conductor que reposta más de lo que el vehículo necesita — es un gasto que parece un poco alto cuando llega el extracto. Llámalo fraude de tarjetas de combustible, fugas de tarjetas de combustible o simplemente costes de combustible ocultos — se acumula de la misma manera: en silencio, hasta que la factura lo deja claro. Para entonces, la pregunta que un propietario de flota necesita responder de verdad — qué vehículo, y por qué — es justo lo que el total de esa factura no puede decirle.

Un gestor de flota que vigila veinte, cincuenta o doscientos vehículos no puede tratar cada plazo de cumplimiento y cada intervalo de mantenimiento como igual de urgente. Un vehículo que está a la vez cerca de un plazo de seguro y vencido en el mantenimiento de frenos representa una prioridad muy distinta de uno que solo está a unos días de una inspección rutinaria.

El Riesgo de la Flota de Tecaser combina lo que ya controlas — cumplimiento y mantenimiento — en un único número comparable por vehículo, para que sepas dónde mirar primero.

Las flotas que operan a traves de fronteras se enfrentan a un problema que no tiene nada que ver con los vehiculos: el idioma. Un conductor en Polonia, un mecanico en Alemania y un gerente en Francia necesitan usar el mismo sistema, pero obligar a todos a trabajar en un solo idioma ralentiza el trabajo, provoca errores y genera resistencia a la adopcion.

Tecaser resuelve esto ejecutandose automaticamente en el idioma de cada usuario.

El cumplimiento de la flota no es opcional. Inspecciones técnicas, pólizas de seguro, calibraciones de tacógrafo, certificados ADR, extintores — cada uno tiene un plazo, y un plazo incumplido tiene consecuencias: multas, vehículos inmovilizados o algo peor.

Tecaser te da un único lugar para controlarlo todo, para cada vehículo de tu flota.

Un camión tiene un odómetro incorporado. Un remolque normalmente no. Pero un remolque también necesita cambios de neumáticos, inspecciones de frenos y revisiones estructurales — todo a intervalos que dependen de la distancia realmente recorrida.

Tecaser resuelve esto con un sistema de acoplamiento que registra el odómetro del camión en el momento del acoplamiento y desacoplamiento, y utiliza la diferencia para construir un odómetro virtual acumulado para cada remolque.

No todos los defectos requieren inmovilizar el vehículo de inmediato. Un espejo roto, una luz fundida, un ruido que hay que investigar — estas cosas ocurren entre revisiones. La cuestión es si se olvidan o si se resuelven.

En Tecaser, cualquier miembro del equipo puede reportar una incidencia en un vehículo en el momento en que la detecta. El mecánico la ve, planifica en consecuencia y la resuelve en el momento adecuado.

Un vehículo que se salta su intervalo de mantenimiento cuesta más de operar, se avería con más frecuencia y falla las inspecciones en el peor momento posible. Tecaser da a tu flota un sistema de mantenimiento estructurado — configurado para tus vehículos, registrado por tu equipo, visible para todos los que necesitan saberlo.