Fonctionnalités

Toutes les tâches d'une flotte n'ont pas une échéance qu'un logiciel peut calculer. Un rétroviseur fendu à remplacer, une remorque à récupérer chez un client, un devis à relancer auprès du centre pneus, un document que quelqu'un a promis de scanner : ces tâches finissent dans des carnets, des fils de discussion et dans la tête des gens, et celles dont personne n'est responsable disparaissent sans bruit.

Le Tableau Kanban de Tecaser leur donne un espace partagé, où votre équipe voit ce qui attend, qui travaille sur quoi et ce qui est déjà fait.

Nous sommes convaincus qu'aucun propriétaire de flotte ne devrait découvrir où est passé son argent de carburant en lisant une facture à la fin du mois.

C'est précisément cette conviction qui justifie l'existence de cette partie de Tecaser. Le carburant est l'un des coûts récurrents les plus importants pour une flotte, et l'endroit où l'argent fuit le plus facilement sans qu'on le remarque. Les ravitaillements ont lieu dans des dizaines de stations, payés avec un mélange de cartes, et le seul véritable signal que quelque chose a mal tourné — une fuite, un compteur mal saisi, une incohérence de facturation du fournisseur de carte, ou simplement un conducteur qui fait le plein plus que nécessaire — est un montant de dépense qui paraît un peu trop élevé au moment où le relevé arrive. Qu'on l'appelle fraude à la carte carburant, fuite de carte carburant, ou simplement coûts de carburant cachés — cela s'accumule de la même façon : discrètement, jusqu'à ce que la facture le rende évident. À ce moment-là, la question à laquelle un propriétaire de flotte a réellement besoin de répondre — quel véhicule, et pourquoi — est justement celle que le total de cette facture ne peut pas trancher.

Un gestionnaire de flotte qui surveille vingt, cinquante, ou deux cents véhicules ne peut pas traiter chaque échéance de conformité et chaque intervalle de maintenance comme également urgents. Certaines combinaisons comptent plus que d'autres — un véhicule à la fois proche d'une échéance d'assurance et en retard sur ses freins représente une priorité très différente de celui qui n'est qu'à quelques jours d'un contrôle de routine.

Le Score de risque de la flotte de Tecaser combine ce que vous suivez déjà — conformité et maintenance — en un seul chiffre comparable pour chaque véhicule, pour que vous sachiez où regarder en premier.

Les flottes qui opèrent au-delà des frontières font face à un problème qui n'a rien à voir avec les véhicules : la langue. Un conducteur en Pologne, un mécanicien en Allemagne et un gestionnaire en France doivent tous utiliser le même système — mais obliger tout le monde à travailler dans une seule langue ralentit les gens, cause des erreurs, et crée une résistance à l'adoption.

Tecaser résout ce problème en fonctionnant automatiquement dans la langue de chaque utilisateur.

La conformité de la flotte n'est pas facultative. Contrôles techniques, polices d'assurance, calibrages de tachygraphe, certificats ADR, extincteurs — chacun a une échéance, et une échéance manquée a des conséquences : amendes, véhicules immobilisés, ou pire.

Tecaser vous donne un seul endroit pour tout suivre, pour chaque véhicule de votre flotte.

Un camion dispose d'un compteur kilométrique intégré. Une remorque, généralement, non. Pourtant, une remorque a aussi besoin de remplacements de pneus, d'inspections de freins et de contrôles structurels — tous à des intervalles qui dépendent de la distance réellement parcourue.

Tecaser résout ce problème avec un système d'attelage qui enregistre le compteur kilométrique du camion au moment de l'attelage et du dételage, et utilise la différence pour construire un compteur kilométrique virtuel cumulatif pour chaque remorque.

Tous les défauts n'obligent pas à immobiliser le véhicule immédiatement. Un rétroviseur cassé, un feu défectueux, un bruit à examiner — ces choses arrivent entre deux entretiens. La question est de savoir si elles sont oubliées, ou si elles sont réparées.

Dans Tecaser, n'importe qui dans l'équipe peut signaler un incident sur un véhicule dès qu'il le remarque. Le mécanicien le voit, planifie en conséquence, et le résout au bon moment.

Un véhicule qui manque son intervalle d'entretien coûte plus cher à exploiter, tombe en panne plus souvent, et échoue aux inspections au pire moment possible. Tecaser donne à votre flotte un système de maintenance structuré — configuré autour de vos véhicules, renseigné par votre équipe, visible par tous ceux qui doivent le savoir.