No todas las tareas de una flota tienen una fecha que un software pueda calcular. Un retrovisor roto que cambiar, un remolque que recoger en casa de un cliente, un presupuesto que reclamar al taller de neumáticos, un documento que alguien prometió escanear: estas tareas acaban en libretas, chats y en la cabeza de la gente, y las que no tienen responsable se pierden sin hacer ruido.
El Tablero Kanban de Tecaser les da un lugar compartido, donde tu equipo ve qué está esperando, quién trabaja en qué y qué ya está hecho.
Todas las tareas de un vistazo
El tablero tiene una columna para cada etapa de una tarea: Pendientes, Por hacer, En progreso, Hecho, Completado y Cancelado. Cada tarea es una tarjeta. Para pasarla a la siguiente etapa, arrastra la tarjeta a otra columna o usa la acción mover si prefieres no arrastrar.
Ver el tablero completo responde a las preguntas que normalmente cuestan una ronda de llamadas: qué sigue esperando, qué está atascado en progreso y qué se terminó esta semana.
Asigna, marca, documenta
Cada tarea tiene un título y una descripción, y puedes asignarla a un miembro de tu organización, para que nunca haya dudas sobre quién se encarga. Las tareas que no pueden esperar se pueden marcar como importantes para que destaquen en el tablero.
También puedes adjuntar imágenes a una tarea: una foto del daño, un albarán, un recibo. Las pruebas se quedan con la tarea en lugar de perderse en la galería del móvil de alguien.
Comentarios e historial completo
Cada tarea tiene su propio hilo de comentarios, así las preguntas y novedades quedan junto al trabajo al que se refieren, en vez de repartirse entre correos y mensajes. Los cambios en una tarea se guardan como versiones, y el historial muestra qué cambió y cuándo, incluidos todos los cambios de estado.
Si dos personas editan la misma tarea a la vez, Tecaser avisa a la segunda de que la tarea ha cambiado mientras tanto, en lugar de sobrescribir sin avisar el trabajo de la primera.
Para todo lo que tus plazos no cubren
Los plazos recurrentes se gestionan mejor donde Tecaser los sigue por ti: inspecciones y seguros en Cumplimiento, intervalos de servicio en Mantenimiento y los defectos que comunican conductores y mecánicos en Problemas. El Tablero Kanban es para todo lo demás: los trabajos puntuales que igualmente necesitan un responsable y un final claro.
Cómo activarlo
El Tablero Kanban está desactivado por defecto. Para empezar a usarlo, abre Configuración en la app de Tecaser y activa Kanban en Funcionalidades. Después aparecerá en el menú principal.
La lista de tareas de tu flota en un solo tablero
¿Ya usas Tecaser? Inicia sesión, activa el Tablero Kanban y crea tu primera tarea. ¿Eres nuevo en Tecaser? Descarga la app y empieza.
