Se la tua flotta tedesca usa TankPool24, ricevi già un export CSV che elenca ogni transazione. Quel dato esiste. La domanda è cosa ti stia davvero dicendo.
Cosa mostra davvero un export TankPool24
Un export TankPool24 elenca le transazioni grezze — acquisti di diesel e AdBlue, associati ai veicoli tramite la targa. È completo, ma è anche solo un elenco — nulla nell'export stesso collega una transazione al chilometraggio reale di un veicolo, segnala una carta usata dove non avrebbe dovuto essere, o conferma che lo sconto negoziato sia quello effettivamente applicato.
Cosa sfugge al controllo manuale
Scorrendo centinaia di righe al mese, un ufficio flotte può individuare i casi palesemente sbagliati — una transazione ben fuori dallo schema abituale. Ciò che sfugge sistematicamente: una carta assegnata al veicolo sbagliato, un conducente che detiene due carte TankPool24 attive contemporaneamente, uno sconto che silenziosamente risulta inferiore a quello negoziato, o una transazione senza un corrispondente cambiamento del livello del serbatoio del veicolo. Nulla di tutto ciò è frode sulle carte carburante nel senso drammatico — il più delle volte è un'incongruenza di fatturazione, una carta che avrebbe dovuto essere disattivata, o un semplice errore. In entrambi i casi, è perdita di carta carburante: costi nascosti del carburante che restano nascosti proprio perché nessuno ha il tempo di controllare ogni riga.
Importare il tuo estratto conto TankPool24 in Tecaser
L'import TankPool24 di Tecaser legge direttamente l'export CSV, validando e importando centinaia di transazioni in pochi secondi. Gli elementi non legati al carburante vengono automaticamente saltati, i veicoli vengono associati tramite la targa, e ogni transazione importata passa attraverso gli stessi controlli descritti nella pagina della funzionalità Gestione del carburante: il veicolo giusto, la carta giusta, lo sconto giusto, un tracciato GPS che confermi la storia, e un livello del serbatoio che si sia effettivamente mosso.
Guardalo con i tuoi numeri
Curioso di sapere cosa potrebbe già nascondere il tuo estratto conto TankPool24? Il calcolatore di risparmio sul carburante ti offre una stima rapida basata sulla dimensione della tua flotta — nessun import richiesto per avere un'idea della portata.
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