Jeśli Twoja niemiecka flota tankuje na TankPool24, co miesiąc dostajesz plik CSV z każdą transakcją. Te dane tam są. Pytanie brzmi, co właściwie Ci mówią.
Co naprawdę pokazuje wyciąg TankPool24
Eksport TankPool24 zawiera surowe transakcje — zakupy diesla i AdBlue, dopasowane do pojazdów na podstawie numeru rejestracyjnego. Jest kompletny, ale to wciąż tylko lista — nic w samym wyciągu nie łączy transakcji z rzeczywistym przebiegiem pojazdu, nie zgłasza karty użytej tam, gdzie nie powinna, ani nie potwierdza, że wynegocjowany rabat rzeczywiście został zastosowany.
Co umyka przy ręcznym sprawdzaniu
Przeglądając setki wierszy miesięcznie, biuro floty jest w stanie wychwycić te ewidentnie błędne — transakcję wyraźnie odstającą od zwykłego wzorca. To, co regularnie umyka: karta przypisana do niewłaściwego pojazdu, kierowca z dwiema aktywnymi kartami TankPool24 naraz, rabat, który po cichu okazał się niższy niż wynegocjowany, albo transakcja bez odpowiadającej jej zmiany poziomu paliwa w baku pojazdu. Nic z tego nie jest oszustwem z kartami paliwowymi w dramatycznym sensie — najczęściej to rozbieżność w rozliczeniu, karta, którą powinno się było dezaktywować, albo zwykła pomyłka. Tak czy inaczej to wyciek na kartach paliwowych: ukryte koszty paliwa, które pozostają ukryte właśnie dlatego, że nikt nie ma czasu sprawdzać każdego wiersza.
Import wyciągu TankPool24 do Tecaser
Import TankPool24 w Tecaser odczytuje plik CSV bezpośrednio, weryfikując i importując setki transakcji w kilka sekund. Pozycje niezwiązane z paliwem są automatycznie pomijane, pojazdy są dopasowywane na podstawie numeru rejestracyjnego, a każda wpływająca transakcja przechodzi przez te same kontrole opisane na stronie Zarządzania paliwem: właściwy pojazd, właściwa karta, właściwy rabat, trasa GPS potwierdzająca całą historię oraz poziom paliwa, który rzeczywiście się zmienił.
Sprawdź to na własnych liczbach
Ciekawi Cię, co może już teraz ukrywać Twój własny wyciąg TankPool24? Kalkulator oszczędności na paliwie daje szybkie oszacowanie na podstawie wielkości Twojej floty — bez konieczności importowania czegokolwiek, by wyrobić sobie zdanie o skali.
Zaimportuj swój pierwszy wyciąg TankPool24 z Marketplace Tecaser i sam zobacz różnicę.
