Wenn Ihre deutsche Flotte mit TankPool24 tankt, erhalten Sie bereits einen CSV-Export mit jeder Transaktion. Diese Daten sind vorhanden. Die Frage ist, was sie Ihnen tatsächlich sagen.
Was ein TankPool24-Export tatsächlich zeigt
Ein TankPool24-Export listet die reinen Transaktionen auf — Diesel- und AdBlue-Käufe, anhand des Kennzeichens den Fahrzeugen zugeordnet. Vollständig, aber eben auch nur eine Liste — nichts im Export selbst verknüpft eine Transaktion mit dem tatsächlichen Kilometerstand eines Fahrzeugs, meldet eine Karte, die woanders benutzt wurde, als sie sollte, oder bestätigt, dass der ausgehandelte Rabatt auch wirklich angewendet wurde.
Was beim manuellen Prüfen übersehen wird
Beim Durchscrollen von Hunderten Zeilen im Monat kann ein Flottenbüro die offensichtlich falschen erkennen — eine Transaktion, die weit außerhalb des üblichen Musters liegt. Was dabei zuverlässig übersehen wird: eine Karte, die dem falschen Fahrzeug zugeordnet ist, ein Fahrer mit zwei aktiven TankPool24-Karten gleichzeitig, ein Rabatt, der still niedriger ausfiel als vereinbart, oder eine Transaktion ohne passende Änderung im Tankfüllstand des Fahrzeugs. Nichts davon ist Tankkarten-Betrug im dramatischen Sinne — meistens ist es eine Abrechnungsabweichung, eine Karte, die hätte deaktiviert werden sollen, oder ein einfacher Fehler. So oder so ist es Tankkarten-Schwund: versteckte Kraftstoffkosten, die genau deshalb versteckt bleiben, weil niemand Zeit hat, jede Zeile zu prüfen.
Ihre TankPool24-Abrechnung in Tecaser importieren
Der TankPool24-Import von Tecaser liest den CSV-Export direkt ein und prüft und importiert Hunderte Transaktionen in Sekunden. Kraftstofffremde Posten werden automatisch übersprungen, Fahrzeuge werden anhand des Kennzeichens zugeordnet, und jede eingehende Transaktion durchläuft dieselben Prüfungen, die auf der Kraftstoffmanagement-Seite beschrieben sind: das richtige Fahrzeug, die richtige Karte, der richtige Rabatt, eine GPS-Spur, die die Geschichte bestätigt, und ein Tankfüllstand, der sich tatsächlich verändert hat.
Sehen Sie es mit Ihren eigenen Zahlen
Neugierig, was Ihre eigene TankPool24-Abrechnung schon jetzt verbergen könnte? Der Kraftstoff-Sparrechner gibt Ihnen anhand Ihrer Flottengröße eine schnelle Schätzung — kein Import nötig, um ein Gefühl für die Größenordnung zu bekommen.
Importieren Sie Ihre erste TankPool24-Abrechnung im Tecaser Marketplace und überzeugen Sie sich selbst vom Unterschied.
