Jeśli Twoja flota tankuje z własnego zbiornika za pośrednictwem systemu monitorowania wydawania płynów ARCCAN SMDP, już dostajesz eksport z każdym wydaniem paliwa. Te dane tam są. Pytanie brzmi, co właściwie Ci mówią.
Co naprawdę pokazuje eksport SMDP
Eksport SMDP zawiera każde wydanie paliwa z Twojego własnego zbiornika na terenie firmy — identyfikację kierowcy, ilość, datę i godzinę. Jest kompletny, ale to wciąż tylko lista — nic w samym eksporcie nie łączy wydania z rzeczywistym przebiegiem pojazdu, nie potwierdza, że trafiło do baku właściwego pojazdu, ani nie zgłasza kierowcy identyfikującego się przy dystrybutorze dla pojazdu, który nie jest jego.
Co umyka przy ręcznym sprawdzaniu
Przeglądając wiersze z prywatnego magazynu paliwa, biuro floty jest w stanie wychwycić te ewidentnie błędne — wydanie wyraźnie odstające od zwykłego wzorca. To, co regularnie umyka: paliwo przypisane do niewłaściwego pojazdu, zdublowana identyfikacja kierowcy, albo wydanie bez odpowiadającej mu zmiany poziomu paliwa w baku tego pojazdu. Nic z tego nie jest oszustwem z kartami paliwowymi w dramatycznym sensie — najczęściej to pomyłka przy dystrybutorze albo zwykły błąd. Tak czy inaczej to ten sam rodzaj wycieku, jaki generuje publiczna karta paliwowa: ukryte koszty paliwa, które pozostają ukryte właśnie dlatego, że nikt nie ma czasu sprawdzać każdego wiersza wewnętrznego rejestru.
Import danych SMDP do Tecaser
Import ARCCAN SMDP w Tecaser odczytuje eksport z własnego systemu monitorowania wydawania płynów bezpośrednio — idealny dla pojedynczych lub wielu wewnętrznych stacji. Każde wydanie przechodzi przez te same kontrole opisane na stronie Zarządzania paliwem: właściwy pojazd, trasa GPS potwierdzająca całą historię oraz poziom paliwa, który rzeczywiście się zmienił — dzięki czemu prywatny magazyn paliwa otrzymuje taką samą widoczność jak karta użyta na publicznej stacji.
Sprawdź to na własnych liczbach
Ciekawi Cię, co może już teraz ukrywać rejestr wydań Twojego własnego magazynu paliwa? Kalkulator oszczędności na paliwie daje szybkie oszacowanie na podstawie wielkości Twojej floty — bez konieczności importowania czegokolwiek, by wyrobić sobie zdanie o skali.
Zaimportuj swój pierwszy eksport SMDP z Marketplace Tecaser i sam zobacz różnicę.
