Se a sua frota abastece a partir do seu próprio depósito através do sistema de monitorização de distribuição SMDP da ARCCAN, já recebe um registo de cada distribuição. Esses dados existem. A questão é o que estão realmente a dizer-lhe.
O que um registo SMDP realmente mostra
Um registo SMDP lista cada distribuição a partir do seu próprio depósito nas instalações — identificação do condutor, quantidade, data e hora. É completo, mas também é apenas uma lista — nada no registo em si liga uma distribuição à quilometragem real de um veículo, confirma que foi parar ao depósito do veículo certo, ou assinala um condutor a identificar-se na bomba para um veículo que não é o seu.
O que escapa numa verificação manual
Ao percorrer as linhas de um depósito privado, um escritório de frota consegue identificar as evidentemente erradas — uma distribuição claramente fora do padrão habitual. O que escapa sistematicamente: combustível atribuído ao veículo errado, uma identificação de condutor duplicada, ou uma distribuição sem a correspondente alteração no nível do depósito desse veículo. Nada disto é fraude com cartões de combustível no sentido dramático — na maioria das vezes é uma confusão na bomba ou um erro simples. De qualquer forma, é o mesmo tipo de fuga que um cartão público produz: custos de combustível ocultos que permanecem ocultos precisamente porque ninguém tem tempo de verificar cada linha de um registo interno.
Importar os seus dados SMDP para o Tecaser
A importação ARCCAN SMDP do Tecaser lê o export do próprio sistema de monitorização de distribuição de fluidos das instalações diretamente — perfeita para instalações internas de uma ou várias estações. Cada distribuição passa pelas mesmas verificações descritas na página de Gestão de combustível: o veículo certo, um trajeto GPS que confirma a história, e um nível de depósito que realmente mudou — para que um depósito privado obtenha a mesma visibilidade que um cartão passado numa estação pública.
Veja com os seus próprios números
Tem curiosidade em saber o que o registo de distribuição do seu próprio depósito pode já estar a esconder? A calculadora de poupança de combustível dá-lhe uma estimativa rápida com base na dimensão da sua frota — sem necessidade de importar nada para ter uma ideia da escala.
Importe o seu primeiro export SMDP a partir do Marketplace do Tecaser e veja a diferença por si mesmo.
