Wir freuen uns, ein neues Modul in Tecaser anzukündigen: das Kraftstoffmanagement. Es verknüpft jede Betankung mit einem Fahrzeug und der Flottenkarte, die dafür bezahlt hat, berechnet den tatsächlichen Verbrauch pro Fahrzeug und erkennt teure Fehler, die sich sonst bis zur Rechnung unbemerkt in einer Kartenabrechnung verstecken — ob sie nun bei einem Fahrer, einem Kartenanbieter, einer Tankstelle oder sogar bei Tecaser selbst entstehen.

Kraftstoff gehört zu den größten laufenden Kosten einer Flotte und ist von Hand nur schwer im Blick zu behalten — Betankungen finden an Dutzenden Tankstellen statt, bezahlt mit einer Mischung aus Karten, und das einzige echte Anzeichen dafür, dass etwas nicht stimmt, ist eine Ausgabensumme, die am Monatsende etwas zu hoch wirkt. Das Kraftstoffmanagement macht daraus etwas, das Sie tatsächlich prüfen können — Fahrzeug für Fahrzeug.

Die wichtigsten Funktionen des Kraftstoffmanagements:

Tankkarten, vollständig abgebildet — erfassen Sie die Karten Ihrer Organisation, ordnen Sie sie Fahrzeugen zu, tauschen Sie sie bei Ablauf aus und verlinken Sie direkt zum Kartenverwaltungsportal jedes Anbieters
Rabattbewusste Empfehlung — stufen Sie Ihre Anbieter nach Rabatt ein, damit ein Fahrer schon vor dem Tanken weiß, zu welcher Karte er greifen sollte, nicht erst hinterher
Import vom Anbieter, den Sie bereits nutzen — dedizierte Marketplace-Module für ARCCAN SMDP, Eurowag, DKV, MOL, Orlen, Shell und TankPool24, die Tausende Abrechnungstransaktionen in Minuten statt in Wochen von Hand verarbeiten
Eingebaute Fehlererkennung, egal wo sie entsteht — eine Karte am falschen Fahrzeug, doppelte Karten auf einen Fahrer, eine GPS-Spur, die nicht zur Tankstelle passt, ein schlechterer als der ausgehandelte Rabatt, oder eine Transaktion ohne passende Tankfüllstandsänderung
Verbrauch, dem Sie vertrauen können — echte Kraftstoffverbrauch-pro-Strecke-Werte zwischen vollständigen Betankungen, die eigene Verbrauchsentwicklung eines Fahrzeugs über die Zeit und ein Vergleich des Verbrauchs zwischen Fahrzeugen auf derselben Route
Vollständige Änderungshistorie — jede Änderung an einem Betankungseintrag wird protokolliert, sodass immer klar ist, wer sie wann vorgenommen hat

Neugierig, was Kraftstoffverluste Ihre Flotte schon jetzt kosten könnten? Die Funktionsseite hat einen kurzen Rechner — geben Sie Ihre Flottengröße ein und sehen Sie eine Schätzung in Sekunden.

Mehr dazu finden Sie auf der Kraftstoffmanagement-Seite.

Wie immer treibt uns Ihr Feedback voran. Probieren Sie es aus und lassen Sie uns wissen, was Sie denken!