Nous sommes ravis d'annoncer un nouveau module dans Tecaser : la gestion du carburant. Il rattache chaque ravitaillement à un véhicule et à la carte de flotte qui l'a payé, calcule la consommation réelle par véhicule, et détecte les erreurs coûteuses qui se cachent habituellement dans un relevé de carte jusqu'à ce que la facture arrive — qu'elles proviennent d'un conducteur, d'un fournisseur de carte, d'une station-service, ou même de Tecaser lui-même.
Le carburant est l'un des coûts récurrents les plus importants pour une flotte, et l'un des plus difficiles à surveiller à la main — les ravitaillements ont lieu dans des dizaines de stations, payés avec un mélange de cartes, et le seul véritable signal que quelque chose a mal tourné est un montant de dépense qui paraît un peu trop élevé à la fin du mois. La gestion du carburant transforme cela en quelque chose que vous pouvez réellement vérifier, véhicule par véhicule.
Fonctionnalités clés de la gestion du carburant :
- Cartes carburant, entièrement modélisées — enregistrez les cartes utilisées par votre organisation, assignez-les à des véhicules, renouvelez-les à l'expiration, et accédez directement au propre portail de gestion de carte de chaque fournisseur
- Recommandations tenant compte des remises — classez vos fournisseurs par remise, pour qu'un conducteur sache quelle carte utiliser avant de faire le plein, pas seulement après
- Import depuis le fournisseur que vous utilisez déjà — modules dédiés du marketplace pour ARCCAN SMDP, Eurowag, DKV, MOL, Orlen, Shell et TankPool24, traitant des milliers de transactions de relevé en quelques minutes au lieu de plusieurs semaines à la main
- Détection intégrée des erreurs, où qu'elles commencent — une carte sur le mauvais véhicule, des cartes en double enregistrées pour un même conducteur, un tracé GPS qui ne correspond pas à la station, une remise moins bonne que celle négociée, ou une transaction sans changement correspondant du niveau de réservoir
- Une consommation à laquelle vous pouvez faire confiance — des chiffres réels de carburant consommé par distance entre deux pleins complets, la dérive de consommation propre à un véhicule au fil du temps, et une comparaison de consommation entre véhicules sur le même trajet
- Historique complet des modifications — chaque changement apporté à un enregistrement de ravitaillement est journalisé, pour qu'il soit toujours clair qui l'a modifié et quand
Curieux de savoir ce que les fuites de carburant pourraient déjà coûter à votre flotte ? La page de la fonctionnalité propose un calculateur rapide — indiquez la taille de votre flotte et obtenez une estimation en quelques secondes.
En savoir plus sur la page de la fonctionnalité Gestion du carburant.
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