Wenn Ihre Flotte mit der Shell Card tankt, erhalten Sie bereits einen Transaktionsexport mit jeder Betankung und jedem Ladevorgang. Diese Daten sind vorhanden. Die Frage ist, was sie Ihnen tatsächlich sagen.
Was ein Shell-Card-Export tatsächlich zeigt
Die Shell Card wird an Hunderttausenden Tankstellen und Ladepunkten weltweit akzeptiert, weshalb der Export einer aktiven Flotte schnell Hunderte Zeilen aus Kraftstoff- und Ladevorgängen umfassen kann. Vollständig, aber eben auch nur eine Liste — nichts im Export selbst verknüpft eine Transaktion mit dem tatsächlichen Kilometerstand eines Fahrzeugs, meldet eine Karte, die woanders benutzt wurde, als sie sollte, oder bestätigt, dass der ausgehandelte Rabatt auch wirklich angewendet wurde.
Was beim manuellen Prüfen übersehen wird
Beim Durchscrollen von Hunderten Zeilen im Monat kann ein Flottenbüro die offensichtlich falschen erkennen — eine Transaktion, die weit außerhalb des üblichen Musters liegt. Was dabei zuverlässig übersehen wird: eine Karte, die dem falschen Fahrzeug zugeordnet ist, ein Fahrer mit zwei aktiven Shell-Karten gleichzeitig, ein Rabatt, der still niedriger ausfiel als vereinbart, oder eine Transaktion ohne passende Änderung im Tankfüllstand des Fahrzeugs. Nichts davon ist Tankkarten-Betrug im dramatischen Sinne — meistens ist es eine Abrechnungsabweichung, eine Karte, die hätte deaktiviert werden sollen, oder ein einfacher Fehler. So oder so ist es Tankkarten-Schwund: versteckte Kraftstoffkosten, die genau deshalb versteckt bleiben, weil niemand Zeit hat, jede Zeile zu prüfen.
Ihre Shell-Card-Abrechnung in Tecaser importieren
Der Shell-Card-Import von Tecaser liest den Transaktionsexport direkt ein und verbindet das Netzwerk und die Kostenvorteile von Shell mit dem Datenmanagement und Reporting von Tecaser. Jede Zeile wird mit denselben auf der Kraftstoffmanagement-Seite beschriebenen Prüfungen abgeglichen: das richtige Fahrzeug, die richtige Karte, der richtige Rabatt, eine GPS-Spur, die die Geschichte bestätigt, und ein Tankfüllstand, der sich tatsächlich verändert hat.
Sehen Sie es mit Ihren eigenen Zahlen
Neugierig, was Ihre eigene Shell-Card-Abrechnung schon jetzt verbergen könnte? Der Kraftstoff-Sparrechner gibt Ihnen anhand Ihrer Flottengröße eine schnelle Schätzung — kein Import nötig, um ein Gefühl für die Größenordnung zu bekommen.
Importieren Sie Ihre erste Shell-Card-Abrechnung im Tecaser Marketplace und überzeugen Sie sich selbst vom Unterschied.
