Wenn Ihre Flotte mit Orlen Fleet Fuel Cards tankt, erhalten Sie bereits einen Excel-Export mit jeder Transaktion. Diese Daten sind vorhanden. Die Frage ist, was sie Ihnen tatsächlich sagen.

Was ein Orlen-Export tatsächlich zeigt

Ein Orlen-Export listet die reinen Transaktionen für Flotten in Polen, Deutschland, Tschechien und Litauen auf, kompatibel mit dem länderspezifischen Abrechnungssystem von Orlen. Vollständig, aber eben auch nur eine Liste — nichts im Export selbst verknüpft eine Transaktion mit dem tatsächlichen Kilometerstand eines Fahrzeugs, meldet eine Karte, die woanders benutzt wurde, als sie sollte, oder bestätigt, dass der ausgehandelte Rabatt auch wirklich angewendet wurde.

Was beim manuellen Prüfen übersehen wird

Beim Durchscrollen von Hunderten Zeilen im Monat kann ein Flottenbüro die offensichtlich falschen erkennen — eine Transaktion, die weit außerhalb des üblichen Musters liegt. Was dabei zuverlässig übersehen wird: eine Karte, die dem falschen Fahrzeug zugeordnet ist, ein Fahrer mit zwei aktiven Orlen-Karten gleichzeitig, ein Rabatt, der still niedriger ausfiel als vereinbart, oder eine Transaktion ohne passende Änderung im Tankfüllstand des Fahrzeugs. Nichts davon ist Tankkarten-Betrug im dramatischen Sinne — meistens ist es eine Abrechnungsabweichung, eine Karte, die hätte deaktiviert werden sollen, oder ein einfacher Fehler. So oder so ist es Tankkarten-Schwund: versteckte Kraftstoffkosten, die genau deshalb versteckt bleiben, weil niemand Zeit hat, jede Zeile zu prüfen.

Ihre Orlen-Abrechnung in Tecaser importieren

Der Orlen-Import von Tecaser liest den Excel-Export direkt ein, mit automatischer Datenprüfung und -filterung für alle vier unterstützten Länder. Jede Zeile wird mit denselben auf der Kraftstoffmanagement-Seite beschriebenen Prüfungen abgeglichen: das richtige Fahrzeug, die richtige Karte, der richtige Rabatt, eine GPS-Spur, die die Geschichte bestätigt, und ein Tankfüllstand, der sich tatsächlich verändert hat.

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Zahlen

Neugierig, was Ihre eigene Orlen-Abrechnung schon jetzt verbergen könnte? Der Kraftstoff-Sparrechner gibt Ihnen anhand Ihrer Flottengröße eine schnelle Schätzung — kein Import nötig, um ein Gefühl für die Größenordnung zu bekommen.

Importieren Sie Ihre erste Orlen-Abrechnung im Tecaser Marketplace und überzeugen Sie sich selbst vom Unterschied.