Jeśli Twoja flota tankuje na kartę Shell, co miesiąc dostajesz wyciąg z transakcji z każdym tankowaniem i sesją ładowania. Te dane tam są. Pytanie brzmi, co właściwie Ci mówią.
Co naprawdę pokazuje wyciąg Shell Card
Karta Shell jest akceptowana na setkach tysięcy stacji paliw i punktów ładowania na całym świecie, dlatego wyciąg aktywnej floty może z łatwością liczyć setki wierszy obejmujących zarówno paliwo, jak i ładowanie elektryczne. Jest kompletny, ale to wciąż tylko lista — nic w samym wyciągu nie łączy transakcji z rzeczywistym przebiegiem pojazdu, nie zgłasza karty użytej tam, gdzie nie powinna, ani nie potwierdza, że wynegocjowany rabat rzeczywiście został zastosowany.
Co umyka przy ręcznym sprawdzaniu
Przeglądając setki wierszy miesięcznie, biuro floty jest w stanie wychwycić te ewidentnie błędne — transakcję wyraźnie odstającą od zwykłego wzorca. To, co regularnie umyka: karta przypisana do niewłaściwego pojazdu, kierowca z dwiema aktywnymi kartami Shell naraz, rabat, który po cichu okazał się niższy niż wynegocjowany, albo transakcja bez odpowiadającej jej zmiany poziomu paliwa w baku pojazdu. Nic z tego nie jest oszustwem z kartami paliwowymi w dramatycznym sensie — najczęściej to rozbieżność w rozliczeniu, karta, którą powinno się było dezaktywować, albo zwykła pomyłka. Tak czy inaczej to wyciek na kartach paliwowych: ukryte koszty paliwa, które pozostają ukryte właśnie dlatego, że nikt nie ma czasu sprawdzać każdego wiersza.
Import wyciągu Shell Card do Tecaser
Import Shell Card w Tecaser odczytuje wyciąg transakcji bezpośrednio, łącząc sieć i korzyści kosztowe Shell z zarządzaniem danymi i raportowaniem Tecaser. Każdy wiersz jest zestawiany z tymi samymi kontrolami opisanymi na stronie Zarządzania paliwem: właściwy pojazd, właściwa karta, właściwy rabat, trasa GPS potwierdzająca całą historię oraz poziom paliwa, który rzeczywiście się zmienił.
Sprawdź to na własnych liczbach
Ciekawi Cię, co może już teraz ukrywać Twój własny wyciąg Shell Card? Kalkulator oszczędności na paliwie daje szybkie oszacowanie na podstawie wielkości Twojej floty — bez konieczności importowania czegokolwiek, by wyrobić sobie zdanie o skali.
Zaimportuj swój pierwszy wyciąg Shell Card z Marketplace Tecaser i sam zobacz różnicę.
