Jeśli Twoja flota tankuje na Orlen Fleet Fuel Cards, co miesiąc dostajesz plik Excel z każdą transakcją. Te dane tam są. Pytanie brzmi, co właściwie Ci mówią.
Co naprawdę pokazuje wyciąg Orlen
Eksport Orlen zawiera surowe transakcje flot działających w Polsce, Niemczech, Czechach i na Litwie, zgodny z systemem fakturowania Orlen dla poszczególnych krajów. Jest kompletny, ale to wciąż tylko lista — nic w samym wyciągu nie łączy transakcji z rzeczywistym przebiegiem pojazdu, nie zgłasza karty użytej tam, gdzie nie powinna, ani nie potwierdza, że wynegocjowany rabat rzeczywiście został zastosowany.
Co umyka przy ręcznym sprawdzaniu
Przeglądając setki wierszy miesięcznie, biuro floty jest w stanie wychwycić te ewidentnie błędne — transakcję wyraźnie odstającą od zwykłego wzorca. To, co regularnie umyka: karta przypisana do niewłaściwego pojazdu, kierowca z dwiema aktywnymi kartami Orlen naraz, rabat, który po cichu okazał się niższy niż wynegocjowany, albo transakcja bez odpowiadającej jej zmiany poziomu paliwa w baku pojazdu. Nic z tego nie jest oszustwem z kartami paliwowymi w dramatycznym sensie — najczęściej to rozbieżność w rozliczeniu, karta, którą powinno się było dezaktywować, albo zwykła pomyłka. Tak czy inaczej to wyciek na kartach paliwowych: ukryte koszty paliwa, które pozostają ukryte właśnie dlatego, że nikt nie ma czasu sprawdzać każdego wiersza.
Import wyciągu Orlen do Tecaser
Import Orlen w Tecaser odczytuje plik Excel bezpośrednio, z automatyczną walidacją i filtrowaniem danych we wszystkich czterech obsługiwanych krajach. Każdy wiersz jest zestawiany z tymi samymi kontrolami opisanymi na stronie Zarządzania paliwem: właściwy pojazd, właściwa karta, właściwy rabat, trasa GPS potwierdzająca całą historię oraz poziom paliwa, który rzeczywiście się zmienił.
Sprawdź to na własnych liczbach
Ciekawi Cię, co może już teraz ukrywać Twój własny wyciąg Orlen? Kalkulator oszczędności na paliwie daje szybkie oszacowanie na podstawie wielkości Twojej floty — bez konieczności importowania czegokolwiek, by wyrobić sobie zdanie o skali.
Zaimportuj swój pierwszy wyciąg Orlen z Marketplace Tecaser i sam zobacz różnicę.
