Se a sua frota utiliza os Orlen Fleet Fuel Cards, já recebe um ficheiro Excel com todas as transações. Esses dados existem. A questão é o que estão realmente a dizer-lhe.
O que um extrato Orlen realmente mostra
Um extrato Orlen lista as transações em bruto de frotas que operam na Polónia, Alemanha, Chéquia e Lituânia, compatível com o sistema de faturação por país da Orlen. É completo, mas também é apenas uma lista — nada no extrato em si liga uma transação à quilometragem real de um veículo, assinala um cartão usado onde não devia, ou confirma que o desconto negociado foi mesmo o aplicado.
O que escapa numa verificação manual
Ao percorrer centenas de linhas por mês, um escritório de frota consegue identificar as evidentemente erradas — uma transação claramente fora do padrão habitual. O que escapa sistematicamente: um cartão atribuído ao veículo errado, um condutor com dois cartões Orlen ativos ao mesmo tempo, um desconto que silenciosamente ficou abaixo do negociado, ou uma transação sem a correspondente alteração no nível do depósito do veículo. Nada disto é fraude com cartões de combustível no sentido dramático — na maioria das vezes é uma discrepância de faturação, um cartão que deveria ter sido desativado, ou um erro simples. De qualquer forma, são fugas de cartões de combustível: custos de combustível ocultos que permanecem ocultos precisamente porque ninguém tem tempo de verificar cada linha.
Importar o seu extrato Orlen para o Tecaser
A importação Orlen do Tecaser lê o ficheiro Excel diretamente, com validação e filtragem automáticas de dados nos quatro países suportados. Cada linha é comparada com as mesmas verificações descritas na página de Gestão de combustível: o veículo certo, o cartão certo, o desconto certo, um trajeto GPS que confirma a história, e um nível de depósito que realmente mudou.
Veja com os seus próprios números
Tem curiosidade em saber o que o seu próprio extrato Orlen pode já estar a esconder? A calculadora de poupança de combustível dá-lhe uma estimativa rápida com base na dimensão da sua frota — sem necessidade de importar nada para ter uma ideia da escala.
Importe o seu primeiro extrato Orlen a partir do Marketplace do Tecaser e veja a diferença por si mesmo.
