Si votre flotte utilise les cartes carburant de flotte Orlen, vous recevez déjà un export Excel listant chaque transaction. Cette donnée existe. La question est ce qu'elle vous dit réellement.
Ce que montre réellement un export Orlen
Un export Orlen liste les transactions brutes pour les flottes opérant en Pologne, en Allemagne, en Tchéquie et en Lituanie, compatible avec le système de facturation mono-pays d'Orlen. Il est complet, mais ce n'est aussi qu'une liste — rien dans l'export lui-même ne rattache une transaction au kilométrage réel d'un véhicule, ne signale une carte utilisée là où elle n'aurait pas dû l'être, ni ne confirme que la remise négociée est bien celle réellement appliquée.
Ce que la vérification manuelle laisse passer
En parcourant des centaines de lignes par mois, un service de flotte peut repérer les cas manifestement anormaux — une transaction nettement hors du schéma habituel. Ce qu'il manque systématiquement : une carte assignée au mauvais véhicule, un conducteur détenant deux cartes Orlen actives à la fois, une remise discrètement inférieure à ce qui avait été négocié, ou une transaction sans changement correspondant du niveau de réservoir du véhicule. Rien de tout cela n'est de la fraude à la carte carburant au sens dramatique — la plupart du temps, c'est une incohérence de facturation, une carte qui aurait dû être désactivée, ou une simple erreur. Dans tous les cas, c'est de la fuite de carte carburant : des coûts de carburant cachés qui le restent précisément parce que personne n'a le temps de vérifier chaque ligne.
Importer votre relevé Orlen dans Tecaser
L'import Orlen de Tecaser lit directement l'export Excel, avec validation et filtrage automatiques des données dans les quatre pays pris en charge. Chaque ligne est confrontée aux mêmes contrôles décrits sur la page de la fonctionnalité Gestion du carburant : le bon véhicule, la bonne carte, la bonne remise, un tracé GPS qui confirme l'histoire, et un niveau de réservoir qui a réellement bougé.
Visualisez-le avec vos propres chiffres
Curieux de savoir ce que votre propre relevé Orlen pourrait déjà cacher ? Le calculateur d'économies de carburant vous donne une estimation rapide basée sur la taille de votre flotte — aucun import requis pour avoir une idée de l'ampleur.
Importez votre premier relevé Orlen depuis le Marketplace Tecaser et constatez la différence par vous-même.
